体系健康自查 筑牢企业根基
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的可持续发展离不开健全的管理体系。为确保公司质量、环境、职业健康安全、能源、FSC®以及医护级产品认证管理体系的符合性与运行有效性,公司于10 月18 日至10 月28 日展开一次全面深入的体系内审。
此次内审旨在通过细致审核,发现体系现存不足,并及时采取纠正预防措施,助力公司整体管理系统整合,推动体系持续高效运行。审核范围覆盖体系全部要素以及所有要求、场所和活动。审核依据包括公司体系文件、适用法律法规及其他相关要求,为审核的权威性与准确性奠定基础。
本次内审采用“以老带新”的方式组建内审员队伍,既能让经验丰富的老内审员充分施展其优势,又为新内审员创造锻炼和学习的绝佳机会,为公司的内审团队注入源源不断的新生力量。
在内审首次会议上,公司管理者代表鲁富贵指出,被审部门要以谦逊的态度接受审核,积极主动地与审核人员交流,绝不能回避问题,要善于在与审核员充分交流的过程中,探寻改进的机遇。审核员需深入现场进行严格审核,确保审核全面且重点突出,充分发挥内审员“旁观者清”的独特优势,力求超越以往的审核水平。总经理王志明指示,除了发现问题之外,还应当挖掘各部门的管理亮点,以这些亮点和潜在风险为各部门的改进工作提供富有成效的思路。
在审核过程中,内审组共发现24 个不符合项,并提出一系列改进项和闪光点。这些不符合项涉及公司多个层面,包括流程执行不规范、文件记录缺失或不准确、部分人员对标准理解有误等问题。例如在质量体系审核中,发现生产环节有个别工序未严格按照标准操作流程执行,这可能导致产品质量出现波动;在职业健康安全管理体系中发现消防器材失效的情况,对员工的安全保障存在隐患等。
末次会议上,鲁富贵强调,各部门要落实内部检查,对抽样问题点和闪光点举一反三。王志明指示,各部门要精细分析问题重现原因,有效改善,整改工作从点到面推动,保持并标准化闪光点,使其成为管理体系范例。
本次内审是对公司管理体系进行的一次全方位“体检”,有利于进一步深化内部规范化管理。通过严谨细致的内审工作,公司能够及时洞察管理体系中存在的问题,实施行之有效的纠正和预防措施,持续提升管理水平,稳固企业发展的根基,为可持续发展铺就坚实的道路。