开好部门月度会议，有助于团队内部的高效协作。那么，如何开好部门月会呢？如何把单调的会议变得高效、有趣乃至振奋？

月度会议的顺利召开往往离不开精心准备。资料提前下发，明确会议内容，便于大家提前熟悉会议资料，做好发言准备，能最大限度提升会议效率。提前半小时准备好电脑、调试好投影设备，提醒大家提前几分钟到场，减少等待时间。会议开始前明确会场纪律，如不准在会场接听电话等，保证会议过程不被打断。

一场高质量的月度会议，最主要的还是要精心设计会议内容。总结上个月的完成情况，有利于清晰了解各项工作的推进进程。列好本月计划，明确努力方向。通报本部门的自查情况，便于大家找差距补短板。做好生产经营数据、各类PK 个人排名等数据通报，通过数据了解企业发展和个人水平。各岗位工作汇报内容尤为重要，由于月度总结报告篇幅太长，不适合照本宣科，需突出重点，主要汇报需要沟通协调的内容、疑难问题等，但各级管理人员需在月会前查看部属人员的月度总结并作点评，才能在了解的基础上进行科学合理的指示，缩减会议时间。部门经理需对各岗位汇报内容答疑解惑、通报奖惩情况、传达公司各类会议精神、分享公司动态、解读上级指示并做本部门工作要求。会上，鼓励大家积极发言，不搞一言堂。发言要言简意赅，清晰表达自己的想法。同时也要控制好会议时间，不谈论会议以外的话题，力求高效。

如果只重视会议内容，却忽略会议纪要，会导致会议的要求没有得到明确，更没有予以落实。会议纪要包含后续需要开展的工作方向，需要部门经理审核确定后下发到部门每一个人。大家各司其职，通力合作，齐心协力去达成，同时做好跟踪。

会上还可以增加趣味问答，内容包含时事政治、规章制度、脑筋急转弯、生活常识等等，人人争当“百事通”，抢答正确可获得精美的小礼物。还可以随机抽取人员参加运动项目风采展示，既保证运动的持续性，还有机会赢取奖金。

开好月度会议其实也很简单，准备要充分、重点要突出、时间要把控、要求需明确、执行要跟踪。你GET 到了吗？