论坛——推行走动式管理 有效提升管理实效
何为走动式管理?走动式管理是美国管理学者汤姆·彼得斯在《追求卓越》一书中提出的一种领导艺术。且此艺术是可以通过学习掌握的。其核心在于管理者要融入员工之中,而非在员工面前摆架子。即各阶主管应利用时间,经常抽空前往现场各岗位走动,以获得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解员工所遇到的工作困难。
那么,在我们现场管理中,又有哪些管理策略是属于走动式管理的范畴呢?比如,主管每天参加班前会议,听取各岗位员工反馈工作中存在的问题,积极与员工进行沟通,利用资源为员工解决工作中遇到的问题;主管每日对岗位点检表、交接班记录进行核查,并与员工面对面确认每一项点检的数据真实性,以及点检中出现的异常;当现场出现异常时,第一时间赶往现场,了解第一手资料,准确掌控实际的情况,找出真正的原因并拟定对策等;这些都是走动式管理的一种具体体现。
走动式管理不是到现场走走而已,而是要搜集最直接的信息,以弥补正式沟通渠道的不足。例如,在前期检查个别岗位点检表时,发现网部低压喷淋水压力记录有两个不同数据:一个为360,一个为3.6。点检表上标注的单位为bar,现场实际压力表单位为kPa,由于个别员工在记录时未进行单位换算,导致数据出现偏差。在主管签字过程中发现这一异常现象,随即与岗位员工进行沟通确认,发现现场压力表实际显示为360kPa,点检表上单位为bar,员工因对单位换算还是不够清楚,所以一直记录压力表上的实际数据。通过走动式管理,我们发现问题所在,并帮助员工明确两个单位之间的换算公式。同时,主管也意识到有些点检表在设计时,单位未与现场实际情况作核对,导致问题的发生。如果主管不亲临现场查看、不与员工进行沟通,而是坐在办公室中仅对文件和点检记录进行签字,那么很多信息都会失真。只有通过走动式管理,我们才能搜集到最新信息,并结合实际情况做出最佳的判断,以便及早发现问题并解决问题。
走动式管理的特点主要体现在以下几个方面:(1)主管动,部属也跟着动。主管每天前往现场查看器材运行状况、各段工艺设定情况,并针对巡查到的异常情况告知员工,员工也会因此更加积极主动地巡检各段工艺及点检事项。(2)投资小,收益大。走动式管理并不需要太多的资金和技术,就能显著提升生产效率。(3)看得见的管理。主管能够亲自到达生产第一线,与工人面对面交谈,鼓励员工对其提出意见,甚至与其争辩是非。(4)提高员工士气。主管频繁地到现场走动,部属也会受到影响,在现场更加积极地工作。主管深入到职位比他低几层的员工中去,体察民意、了解实情,多听一些“不对”的声音,而不是只听“好”的。主管不仅关心员工的工作,还能叫得出他们的名字,关心他们的衣食住行。这样,员工会感受到主管的重视,从而更加努力工作。(5)解决困难。主管如同传道、授业、解惑的老师。当下属的方法不熟练、不恰当,或面临疑惑和困难时,主管应主动帮助他们改进和提升。
各阶主管们,为加强与员工的情感交流、提升工作效率、促进精益化管理的实施,让我们一起努力做好“走动式管理”。