景兴纸业数字化档案系统于5 月初顺利通过验收。自项目启动以来，期间历时5 个多月，经历需求分析调研阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、系统上线阶段。数字化档案系统除成功取代老档案系统外，增加档案线上借阅和审批、档案系统对接OA 移动审批等新功能。

由于老档案系统为单机版，系统使用时间较长，Win10 以上操作系统无法正常打开，加上接收的档案既有电子文档又有实物，保存资料较杂，放置较乱，档案室寻找实物时间长，借阅和归还时间存在滞后，容易造成档案文件遗失的风险。数字化档案系统实施后，档案的全宗、门类、分类搭建，档案分类字段著录项、页面布局、查询页面搭建，收集库支持数据录入、批量导入、批量挂接、档号更新等功能，管理库支持装盒、销毁鉴定等操作，借阅支持线上全文检索、条件检索，支持借阅电子档案和实体档案，与OA 系统进行登录集成、组织架构同步、统一待办集成，做到每个档案文件都能全程管控，也为后续合同管理项目的开展奠定基础。

通过数字化档案系统的应用，公司可减少纸质文件的数量，节省存储空间和查找文件的时间，提高文件的易访问性和共享性，最重要的是对于公司机密文件的安全性保护提供强有力的支撑。