监督与服务并重 以内审为契机持续改进优化
质量、安全、环境、能源和FSC 是现代企业发展中不可或缺的管理体系。10 月23 日~27 日,公司进行五大管理体系的内审工作。本次内审,旨在提高管理水平,提升企业竞争力。
为了确保内审工作顺利开展,此次内审共安排6个审核小组,每个小组由2~4位内审员组成。审核小组按照计划对公司总经理、管理者代表、健康事务代表以及29 个部门进行深入审核。通过现场查验、资料审阅和交流沟通等方式与受审核部门进行高效沟通,及时深入探讨发现的问题,小组成员和受审部门在审核过程中进一步加深对相关文件和要求的理解,达到相互促进、共同提升的目的。
末次会议上,各审核小组对检查情况进行通报,共开具24 个不符合项,提出若干改进项和闪光点。
公司管理者代表鲁富贵指出:各部门要做好制度宣贯、日常培训和部门自查,避免低级错误的发生;检查人员要提升检查的敏锐性,以专业的眼光去发现问题;对于本次内审发现的问题点,各部门须做好整改和举一反三,加强对事故改进措施的落地跟踪。
总经理王志明指示:体系标准的各项要求已经融入到公司各模块文件中,要把体系内审作为日常管理的一项重要活动;本次内审发现的问题折射出日常管理仍存在薄弱点,内部自查、管理审计等检查需明确检查的要点与内容,形成规范化、系统化;同时加强内审员培养,明确管理要求,组建一支成熟有经验的内审员队伍。
通过内审,各部门清晰地认识到管理体系在运行过程中的符合性与有效性,也发现各部门存在的问题,这些发现对于持续改进具有重要意义。各部门要以内审为契机,认真总结经验,找出问题的根源,推动公司持续稳健发展。