在传统线下费用管理过程中，面临员工报销审批签字节点多，碰到审核、审批人不在还得再跑一次；费用预算和实际费用不能从系统有效控制；发票校验真伪和查重困难；财务付款未对接银行资金平台归档困难等问题。如何通过信息化手段解决这些问题？信息中心在过去半年多时间里，多次组织业务部门交流，对比不同软件产品功能，最终选定OA 平台厂商的延伸产品——泛微数字化费控管理平台。

泛微数字化费控管理平台，集预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案全程数字化管控，打通线上个人费用报销及公司对公报销。让员工报销流程更便捷，让领导审核更智能，让费用真正可控！具体的实现功能包括：

1. 通过OA 系统搭建费用报销流程，分报销（个人）、付款（对公）和发票入账，根据《财务管理审批制度》创建管理费用、财务费用、工业用纸销售费用、生活用纸销售费用和工会费用子流程，报销人员根据实际情况选择相应流程，所有流程均搭建手机端模板，可通过企业微信费控平台进行审批。

2. 接入发票校验模块，支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd 等格式发票录入及真伪校验，控制发票报销时间区间、抬头和税号检验等；通过接入浙里办票系统，将股份公司抬头发票下载导入，为后期发票数据大数据应用奠定基础。

3. 创建各费用及项目管控项，按照年度将审批的各项目预算额度录入系统，后期报销时可以自动减去已使用额度，并有剩余额度显示提醒；如有费用预算申请流程，也可关联相关流程，并自动带出预算金额进行比对及超预算提醒。

4. 对接银企直联系统，由财务付款节点发起付款申请，并回写相关付款信息，流程自动归档；建立发票台账，付款台账等，方便查询。

自12 月1 日费控系统试运行开始，一个月来已有200 多条费用审批流程在线上发起和审批。相比以往线下审批，速度加快了，从申请人发起到财务付款节点流程最快的在2 小时以内，特别是销售部等审批节点多且审核、审批人经常出差的部门，在审批时间上将大大缩短，提高工作效率；管理部登记通过流程抄送功能，直接在流程里面查看并登记，减少敲章环节，减轻工作量；申请人在财务付款节点可自助打印费用报销单和银行付款申请单，省去表单填写的时间。实实在在的为大家带来便利。

随着线上审批的普及，费控系统在不久的将来将成为一种趋势。公司作为浙江省费控系统的试点单位，通过此次系统上线，用实际行动支持政府推动数字化费控改革工作，也为公司的数字化改革添砖加瓦。