凝心聚力着力推进部门建设“123”
为落实公司年初确定的部门建设工作要求,紧紧围绕稳步推进、逐步优化的总体思路,公司确定部门建设“123”,即1 个文化(部门文化)、2 个平台(学习平台、交流平台)、3 个体系(会议体系、活动体系、检查体系),并于8 月份在公司全面推广。接下来,我们将坚决推进部门建设,努力打通部门与员工的“最后一公里”,切实增强员工的归属感、成就感和幸福感。
确定1个文化,明确发展目标。
部门文化是团队的黏合剂。一个响亮的部门口号,会激发员工的斗志、带动团队的士气,是团队价值观和发展目标的体现。结合本部门特点制订内部管理细则,明确月度工作重点、工作质量和各岗位考核等要求,并整合岗位职责和自查等规定形成汇编,为部门各项工作的有序推进打好基础。
建立2个平台,优化提升渠道。
组建学习型团队,通过学习、交流平台,充分发挥部门成员的创造性思维,形成“敏而好学,不耻下问”的学习风气。还可以不定期地组织交流会,以更为轻松愉快的方式,让团队成员从专业视角分享学习心得,集思广益、答疑解惑,共同提高。
实施3 个体系,夯实标准建设。
开好部门会议,有助于团队内部的高效协作。如月度会议,除了需要总结上月完成情况,明确下月计划,更重要的是要做好得失分析,还要传达会议精神、领导指示和公司动态。
组织形式多样的文体活动和技能竞赛,劳逸结合,放松心情。
规范从自查、主管查到部门查的检查体系,形成“越信任越检查,越检查越信任”的良性循环。自查要做到实时更新自查内容,主管查要公示检查结果利于部属人员形成“比学赶超”的良好氛围,部门检查则要内容全覆盖,重点内容月月查,对问题项要做好PDCA。
部门建设“123”能否取得成功,部门领导是关键,行胜于言,做好表率。可以轮流安排团队成员参与活动策划,活动策划可以锻炼人的统筹规划能力、临场应变能力和应急处理能力,在活动中也可以提升工作方案的策划能力。部门建设“123”是基础,是开启部门建设的第一步,各个部门还是要突出特色、打造亮点,创新性地推进本部门的部门建设。