公司“四合一”管理体系外审圆满完成
完善管理体系 推进企业发展
为期三天的四体系外审于4 月2 日下午圆满完成,万泰认证有限公司对公司的质量、环境、职业健康安全、能源管理体系进行一年一度的外部审核,本次审核也是继环境、能源管理体系换版后的第一次再认证审核。
审核组由万泰资深高级审核员童茂春带队,共有10位审核老师,审核组通过现场查阅资料、抽检相关文件资料记录、现场观察、交流等形式,对公司各部门各个工作环节进行全面、细致、严肃认真的审核。审核组一致认为,景兴纸业对“四合一”管理体系高度重视,全员参与,持续加大人力、物力、财力等资源投入,始终坚持执行既定的质量、环境、职业健康安全、能源方针,在管理体系建设方面每年都有进步,尤其在质量管理方面产品质量稳步提升,客诉大幅下降;环境治理成效明显,吨纸排放下降;职业健康安全的组织架构设立,说明公司对安全的重视程度,员工的整体安全意识明显提升;能源绩效提升,节能率达到6%;体系运行有效。
审核组在肯定体系运行的适宜性、充分性和有效性的同时,针对“四合一”管理体系的运行控制和管理共开具6 个不符合项,47 个口头改进项。建议公司在特种作业的操作上要更规范、加强对消防设施的有效性监督检查、应急演练的策划实施需完善、危险源/环境因素关注动态预防识别等。
在感谢审核老师对公司提出中肯建议的同时,公司管代鲁富贵要求,内部检查要既严又细,整改要举一反三,早落实、早除隐患。总经理王志明从三个“跟进”(即时跟进指导、重点领域跟进、遗留问题跟进)要求从静止、动态、潜在等方面去做结构性梳理,将管理检查、TPM、7S 等有效结合,做结果不做形式,提升整体管理水平。
4 月10 日,管理部组织各部门针对此次外审提出的问题进行整改交流,要求各部门以此次审核为契机,加强学习与思考,进一步规范制度建设,真正把“四合一”管理体系落实到日常工作中去,促进企业稳健发展。